Eitan - Gastos y viajes
El sistema de control de gastos es una plataforma integral diseñada para gestionar eficientemente los recursos financieros de una empresa. Permite a los empleados registrar fácilmente sus gastos simplificando el proceso mediante la detección automática de importes.
Además de gestionar solicitudes de anticipos de sueldo y reembolsos por licencias, el sistema establece políticas específicas, como límites de consumo, y facilita la solicitud y aprobación de reembolsos relacionados con viajes.
Con funcionalidades adicionales como notificaciones, seguimiento de auditoría y análisis de tendencias, el sistema ofrece una solución completa para la gestión financiera corporativa, mejorando la eficiencia y la transparencia en el manejo de los recursos financieros.
Principales características
Procesos
Nuestra plataforma permite integrar todos los pasos desde la solicitud de ticket de vuelo hasta la liquidación de gastos de viaje.
Reportes
Ofrece la capacidad de generar informes detallados sobre gastos, reintegros y anticipos en períodos específicos
Registro automático
Carga de recibos manual o automática con detección automática de datos y validación
Notificaciones/Recordatorios
Recordatorios sobre carga de consumos, solicitar reintegros o cumplir con plazos establecidos. Notificaciones a los supervisores sobre la actividades que requieran de su atención.
Análisis de tendencias
Genera informes predictivos para anticipar posibles variaciones en los gastos mediante la identificación de patrones.
Reintegro de gastos durante licencias
Reintegro de gastos durante licencias (ejm. Maternidad, Accidente) según reglas configuradas.
Integración y exportación
Fácil integración con sistemas de ERP o exportación de los datos según necesidad.
Solicitud de viaje
Registro de solicitud de viaje, incluyendo todo el proceso de aprobación de anticipos, de recursos como transporte u hospedaje así como del mismo boleto de viaje.
Politicas de reintegro
Politicas de reintegro configurables según el tipo de gasto aplicando limites por monto, porcentaje o ambos.
Gastos de viaje
Fácil registro de gastos de viaje con opciones de registrar hospedaje, transporte, comidas, etc.
Anticipo de sueldo/viáticos
Solicitud rápida de anticipo de sueldo o viáticos de los colaboradores según reglas configuradas.
Auditoría y seguimiento
Facilita auditorías internas proporcionando un seguimiento claro de las acciones realizadas por usuarios autorizados.
Integración tarjetas corporativas VISA
Vinculación de los consumos realizados con la tarjeta corporativa VISA con la plataforma de gastos.
Reintegro mediante aprobación
El reintegro puede ser aprobado automáticamente o pasando por una jerarquía. Ambos procesos se notifican al colaborador y al área de finanzas.
Conversión de monedas
Los consumos se muestran en la moneda local del colaborador y la moneda a liquidar con la conversión automática.
Años de experiencia
Nuestros años de experiencia nos permite ofrecerles soluciones para los ámbitos criticos de su empresa.
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